Polski rynek nieruchomości przeszedł w ostatniej dekadzie fundamentalną metamorfozę, ewoluując z sektora zdominowanego przez amatorski wynajem „przy okazji” w stronę sprofesjonalizowanej klasy aktywów inwestycyjnych. Dla właścicieli nieruchomości, którzy na co dzień przebywają poza granicami kraju lub w odległych regionach Polski, posiadanie lokalu mieszkalnego przestało być jedynie kwestią pasywnego lokowania kapitału. Stało się wyzwaniem operacyjnym, logistycznym i prawnym, wymagającym zaawansowanych kompetencji zarządczych.
Posiadanie nieruchomości inwestycyjnej to przywilej, na który ciężko pracowałeś. Jednak zarządzanie nią z odległości kilkuset (a czasem kilku tysięcy) kilometrów potrafi zmienić ten przywilej w uciążliwy obowiązek. Mieszkasz w Warszawie, Londynie, a może w Nowym Jorku? Twoje mieszkanie zostało w naszym regionie?
Dla kogoś mieszkającego dziesiątki, setki kilometrów, zarządzanie mieszkaniem w Zielonej Górze nie jest kwestią „podjechania po pracy”, lecz skomplikowaną operacją logistyczną. Podstawowym atutem zlecenia zarządzania profesjonalistom jest odzyskanie czasu, który w przypadku samodzielnego zarządzania jest marnowany na czynności o niskiej wartości dodanej dla właściciela, ale krytyczne dla procesu najmu.
Dla wielu właścicieli wizja awarii rury, gdy są w innej strefie czasowej, lub konieczność przylotu tylko po to, by podpisać umowę, jest paraliżująca. Odległość przestaje być problemem, gdy masz na miejscu zaufanego partnera.
W tym artykule wyjaśnimy, dlaczego oddanie kluczy profesjonalistom to nie tylko wygoda, ale przede wszystkim – najlepsza decyzja finansowa, jaką możesz podjąć, będąc daleko.
Pełna obsługa techniczna
Samodzielne zarządzanie na odległość wiąże się z koniecznością zdalnego koordynowania sytuacji awaryjnych. Jak wskazują dane rynkowe, awarie techniczne (np. wyciek wody, awaria pieca) mają tendencję do występowania w najmniej dogodnych momentach – w święta, weekendy lub w środku nocy.
Będąc za granicą, nie masz możliwości, by „podjechać i sprawdzić”, czy po wichurze okna są całe, albo czy cieknący kran został naprawiony. My jesteśmy na miejscu. Gdy lokator zgłasza usterkę, nie musisz szukać hydraulika w Google z drugiego końca Europy. Dysponujemy dostępem do fachowców, którzy priorytetowo traktują nasze zgłoszenia, co jest nieosiągalne dla większości właścicieli mieszkań.
Weryfikacja najemcy
Wybór niewłaściwego najemcy jest błędem, którego koszty mogą wielokrotnie przewyższyć roczny przychód z najmu.
Właściciel prywatny często opiera się na „dobrym wrażeniu” lub powierzchownej rozmowie. Profesjonalne firmy zarządzające odchodzą od intuicji na rzecz twardych danych. Standardem staje się proces weryfikacji tożsamości, który eliminuje ryzyko wynajęcia mieszkania osobom posługującym się skradzionymi dokumentami lub tzw. „słupom”. Nie mając możliwości osobistego spotkania z kandydatem, ryzykujesz.
Jako profesjonalna firma nie polegamy na intuicji, ale na twardych danych. Stosujemy wieloetapową weryfikację. Sprawdzamy bazy dłużników, historię najmu i zdolność finansową. Dzięki temu Twoja nieruchomość trafia tylko w ręce wypłacalnych i odpowiedzialnych ludzi. To luksus bezpieczeństwa, którego nie zapewni Ci sąsiad doglądający mieszkania „z grzeczności”.
Prawo po Twojej stronie
(Umowy i formalności)
Przepisy dotyczące wynajmu w Polsce zmieniają się dynamicznie. Mieszkając za granicą, możesz nie być na bieżąco z ustawą o ochronie praw lokatorów. My jesteśmy.
Standardowe umowy ściągnięte z internetu często nie zabezpieczają interesów wynajmującego w stopniu wystarczającym, szczególnie w konfrontacji z Ustawą o ochronie praw lokatorów. Nie stosujemy „wzorów z internetu”. Zabezpieczamy Twój interes precyzyjnymi zapisami, które chronią Twój majątek. Prowadzimy Cię przez gąszcz biurokracji, byś Ty mógł spać spokojnie, wiedząc, że Twoje interesy są prawnie „zabetonowane”.
Złotym standardem w profesjonalnym zarządzaniu najmem w Polsce jest umowa najmu okazjonalnego. Jest to konstrukcja prawna, która wyłącza część przepisów chroniących lokatorów przed eksmisją. Najemca musi dostarczyć notarialne oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji oraz wskazać lokal zastępczy, do którego może się wyprowadzić w przypadku rozwiązania umowy.
Koordynacja procesu zawarcia takiej umowy (wizyta u notariusza, zgłoszenie do Urzędu Skarbowego w terminie 14 dni) jest logistycznie wymagająca. Dla właściciela z zagranicy, osobiste stawiennictwo lub organizowanie pełnomocnictw jest uciążliwe. Bierzemy na siebie ciężar operacyjny związany z dopilnowaniem tych formalności i gwarantujemy, że umowa jest prawnie skuteczna. Jest to najsilniejsza tarcza ochronna dostępna w polskim prawie, znacznie przyspieszająca ewentualną procedurę odzyskania lokalu.
Fundamentem rozliczeń kaucji i odpowiedzialności za szkody jest protokół zdawczo-odbiorczy. W wydaniu profesjonalnym nie jest to jednostronicowy dokument, lecz szczegółowy raport inwentaryzacyjny poparty bogatą dokumentacją fotograficzną wysokiej rozdzielczości.
Polskie prawo karne chroni „mir domowy” najemcy (Art. 193 KK), co oznacza, że właściciel nie może wejść do wynajętego mieszkania pod nieobecność lokatora bez jego zgody, nawet jeśli jest właścicielem nieruchomości. Naruszenie tego przepisu grozi odpowiedzialnością karną.
Będąc świadomi tych regulacji, zawieramy w umowach precyzyjne klauzule dotyczące prawa do okresowych inspekcji lokalu. Regularne wizyty kontrolne (np. raz na kwartał) pozwalają nam monitorować stan techniczny i sposób użytkowania lokalu, nie naruszając jednocześnie prawa najemcy do prywatności. Pełnimy rolę mediatora, umawiając terminy wizyt i przeprowadzając je w sposób profesjonalny, co jest trudne do wyegzekwowania dla właściciela działającego na odległość i w emocjach.
Pieniądze zawsze na czas
(Windykacja i rozliczenia)
Jednym z największych ryzyk dla rentowności najmu jest pustostan. Każdy miesiąc przestoju to nie tylko brak przychodu, ale realna strata wynikająca z konieczności opłacania czynszu administracyjnego i mediów. Właściciele samodzielni często mają tendencję do „usztywniania” ceny ofertowej, kierując się życzeniowym myśleniem o wartości swojej nieruchomości, co wydłuża czas poszukiwania najemcy.
Analizujemy rynek w czasie rzeczywistym, dostosowując cenę do aktualnego popytu, sezonowości (np. wrzesień-październik dla studentów) i podaży konkurencyjnych ofert. Czasami strategiczne obniżenie czynszu o 5% pozwala nam wynająć mieszkanie miesiąc szybciej, co w skali roku generuje wyższy zysk netto niż trwanie przy zawyżonej stawce.
Jako inwestor oczekujesz jednego: regularnego wpływu na konto. Egzekwowanie płatności na odległość jest trudne i stresujące. My przejmujemy tę niewdzięczną rolę. Monitorujemy wpływy, rozliczamy media co do grosza i pilnujemy terminów. Jeśli pojawią się opóźnienia – reagujemy natychmiastowo i stanowczo, wykorzystując profesjonalne procedury windykacyjne. Twój pasywny dochód ma być faktycznie pasywny.
Wyjeżdżasz tylko na chwilę?
Twój dom nie musi stać pusty
Rozumiemy, że nie każdy właściciel to inwestor z portfelem mieszkań na wynajem długoterminowy. Czasem życie pisze inne scenariusze.
Wyjeżdżasz na półroczny kontrakt za granicę?
Planujesz kilkumiesięczną podróż życia?
Przeprowadzasz się tymczasowo do innego miasta?
Zostawienie pustego domu generuje koszty (czynsz, ogrzewanie) i ryzyko (kradzieże, awarie). Tu wchodzimy my z ofertą zarządzania najmem krótkoterminowym.
Przygotujemy Twoje mieszkanie, znajdziemy najemców na krótsze okresy (np. turystów, pracowników w delegacji) i zaopiekujemy się całą logistyką – od sprzątania po przekazanie kluczy. Twój dom „zarobi na siebie” i na Twoje utrzymanie, pozostając pod stałą opieką, a gdy wrócisz – zastaniesz go w idealnym stanie, gotowego do zamieszkania.
Nie trać życia na obsługę mieszkania.
Niech mieszkanie pracuje na Twoje życie.
Nie po to masz mieszkanie, żeby się nim martwić. Niezależnie od tego, czy mieszkasz w Warszawie, Londynie czy Chicago – Twoja nieruchomość jest tu, pod naszą opieką.
Zaufaj profesjonalistom, dla których zarządzanie najmem to nie dodatkowe zajęcie, ale pasja i codzienna praca. Skontaktuj się z nami i sprawdź, ile czasu i nerwów możemy dla Ciebie zaoszczędzić.
